مشاوره
طراحی گرافیک
بسیاری از سرویس‌های ایمیل موجود، امکان ارسال فایل‌های پیوست با حجم بالا را محدود می‌کنند. به‌عنوان مثال، اوت‌لوک و جیمیل به‌ترتیب حداکثر ۲۰ و ۲۵ مگابایت فایل را در ایمیل می‌پذیرند. این بدان معناست که ارسال فایل‌هایی با حجم بیشتر از این محدودیت از طریق ایمیل امکان‌پذیر نیست. بااین‌حال، روش‌های ساده‌ای برای ارسال فایل‌های حجیم از طریق ایمیل وجود دارد که در این مقاله به معرفی آن‌ها می‌پردازیم.
محدودیت حجم فایل الحاقی برای یک پست الکترونیک چه میزان است؟
به‌طور کلی، هیچ قانون مشخصی برای محدودیت حجم فایل‌های پیوست در ایمیل وجود ندارد. استانداردهای مدیریت ایمیل چنین محدودیتی را تعیین نکرده‌اند، اما هر سرویس ایمیل بنا بر سیاست‌های خود محدودیت خاصی را اعمال می‌کند.
به‌طور معمول، می‌توانید فایل‌هایی با حجم حداکثر ۲۰ مگابایت را مستقیماً به ایمیل خود پیوست کنید. البته ممکن است برخی سرورهای ایمیل چنین حجمی را نپذیرند، اما ۲۰ مگابایت استانداردی است که اکثر سرویس‌دهندگان از آن پیروی می‌کنند. برای ارسال ایمیل به کاربران جیمیل، این سقف به ۲۵ مگابایت افزایش می‌یابد.
بااین‌حال، ارسال ایمیل با فایل‌های حجیم چالش‌هایی دارد. ازآنجاکه ایمیل‌ها در مسیر ارسال به گیرنده از سرورهای مختلف عبور می‌کنند، ممکن است سروری در میان مسیر محدودیت حجم کمتری داشته باشد. در چنین حالتی، ایمیل ممکن است به مقصد نرسد، حتی اگر حجم فایل با محدودیت‌های فرستنده و گیرنده سازگار باشد.
از سرویس‌های ابری استفاده کنید
شاید اولین راه‌حل برای ارسال فایل‌های بالای ۲۵ مگابایت ازطریق ایمیل، استفاده از سرویس‌های ابری باشد که برای ذخیره‌ی فایل‌ها به‌کار برده می‌شود. برای مثال می‌توان از سرویس‌هایی همچون Dropbox، Google Drive یا SkyDrive نام‌برد. می‌توان فایل مورد نظر را در سرویس ابری آپلود کرده، سپس با به‌اشتراک گذاشتن فایل مذکور، لینک مورد نظر را برای افرادی که می‌خواهیم ارسال نماییم. گیرندگان می‌توانند با کلیک روی لینک ارسال شده، فایل مورد نظر را دانلود کرده و از آن استفاده نمایند.
اگر از کاربران سرویس‌های ایمیل Gmail یا Outlook.com باشید، می‌توانید از سرویس‌های ابری Google Drive و SkyDrive که از طریق حساب کاربری ایمیل‌تان در دسترس هستند، استفاده کنید. کافی است در حال ارسال ایمیل با کلیک روی آیکون Google Drive و SkyDrive فایل مورد نظر خود را در صورت وجود، انتخاب و در غیر این‌صورت با آپلود کردن در سرویس ابری موردنظر از طریق پست الکترونیک به اشتراک بگذارید.
اگر از سایر سرویس‌های ابری همچون Dropbox استفاده می‌کنید، می‌توانید فایل‌های موردنظر خود را با استفاده از امکانات ارائه شده در پنل کاربری به اشتراک بگذارید. برای مثال در Dropbox می‌توان با کلیک راست روی فایل موردنظر و انتخاب Share لینک اشتراکی را دریافت و در اختیار سایرین قرار داد.
استفاده از سرویس‌های ابری از جمله روش‌هایی است که برخی از سرویس‌های ایمیل همچون Gmail یا Outlook.com در صورت آپلود فایلی با حجم بالا پیش‌روی شما قرار می‌دهند.
ایجاد فایل‌های فشرده‌ی تکه‌تکه شده و ارسال آن
اگر تمایلی به استفاده از سرویس‌های ابری نداشته و می‌خواهید به منظور ارسال فایلی با حجم بالا به سایر سرویس‌های موجود وابسته نباشید، فایل‌های حجیم خود را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. بدین منظور می‌توانید از برنامه‌هایی همچون 7-Zip برای تقسیم و فشرده‌سازی فایل خود به تکه‌های ۲۰ مگابایتی استفاده کنید.
پس از تکه‌تکه کردن فایل مورد نظر می‌توانید با الحاق فایل‌های 10 مگابایتی ایجاد شده در ایمیل‌های جداگانه آن‌ها را ارسال کنید. دریافت کننده باید با دانلود تمامی قسمت‌های فایل، آن‌ها را از حالت فشرده خارج کند.
با وجود قدیمی بودن این روش، هنوز هم می‌توان از آن استفاده نمود، اما بسیاری از مردم تمایلی به دریافت فایل با استفاده از این روش ندارند زیرا در صورتی که فایل مورد نظر حجیم باشد تعداد فایل‌های 10 مگابایتی نیز افزایش یافته و به‌همین ترتیب مدیریت این فایل‌ها نیز سخت‌تر خواهد شد. درنتیجه در صورتی که از توانایی گیرنده فایل در مورد انجام فرایند دانلود و الحاق فایل‌های ارسال شده اطمینان ندارید، بهتر است راهی ساده‌تر را برای ارسال فایل خود بیابید.
سخن پایانی
محدودیت حجم فایل‌های پیوست در ایمیل‌ها به سیاست‌های سرویس‌دهندگان مختلف بستگی دارد و می‌تواند ارسال فایل‌های حجیم را دشوار کند. برای حل این مشکل و ارسال حرفه‌ای فایل‌های بزرگ، استفاده از ابزارها و خدماتی که محدودیت‌ها را دور می‌زنند، ضروری است. آژانس ژو با ارائه راهکارهای نوین و خلاقانه، می‌تواند به شما در مدیریت و ارسال فایل‌های حجیم به شکلی آسان و کارآمد کمک کند.
منبع خبری:زومیت
