سریع ترین روش تبدیل فایل اکسل به گوگل شیت

با تبدیل اکسل به گوگل شیت که در این مقاله آموزش می‌دهیم، مدیریت داده‌ها ساده‌تر و همکاری تیمی کارآمدتر می‌شود.

تصور کنید پشت میز کارتان نشسته‌اید و یک فایل مهم اکسل روی کامپیوترتان باز است. همه‌چیز به‌ظاهر مرتب به‌نظر می‌رسد، اما یک چالش کوچک وجود دارد: باید این فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید. شما فایل را از طریق ایمیل ارسال می‌کنید، اما پس از دریافت بازخوردها متوجه می‌شوید نسخه‌های مختلفی از فایل ایجاد شده و اوضاع پیچیده شده است.

در چنین مواقعی، تبدیل فایل اکسل به گوگل شیت می‌تواند راه‌حل شما باشد. با این کار، مشکلات مربوط به همگام‌سازی و به‌روزرسانی فایل‌ها برطرف می‌شود و همه می‌توانند به‌طور هم‌زمان روی یک فایل کار کنند. دیگر نیازی به ارسال نسخه‌های متعدد نیست و همه‌چیز به شکلی منظم، یکپارچه و همیشه در دسترس خواهد بود.

مراحل تبدیل اکسل به گوگل شیت

در ادامه با انجام دو روش ساده، نحوه‌ی انتقال فایل اکسل به گوگل شیت را توضیح می‌دهیم.

روش اول: آپلود مستقیم در گوگل شیت

• وارد حساب کاربری گوگل درایو خود شوید.
• روی دکمه‌ی New در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
• گزینه‌ی File Upload را بزنید.
• فایل اکسل مورد نظر خود را از کامپیوتر انتخاب کرده و آپلود کنید.
• پس از آپلود فایل، روی آن راست‌کلیک کنید و گزینه‌ی Open with و Google Sheets را انتخاب کنید.
• حالا فایل در گوگل شیت باز شده و می‌توانید آن را ویرایش کنید.

روش دوم: ایمپورت کردن داخل یک شیت موجود

• شیت جدیدی در گوگل شیت باز کنید.
• از منوی بالای صفحه، به قسمت File و Import بروید.
• گزینه‌ی Upload را انتخاب کنید.

• فایل اکسل مورد نظر را کشیده و داخل کادر رها کنید یا از گزینه‌ی Browse بهره ببرید.
• در قدم بعدی با گزینه‌های زیر روبه‌رو خواهید شد که باید نحوه‌ی انتقال داده‌ها را تعیین کنید:

Replace spreadsheet -۱ (جایگزین کل شیت): فایل اکسل داده‌های شیت فعلی را کاملاً پاک کرده و جایگزین آن می‌شود.

Insert new sheet(s) -۲ (افزودن شیت جدید): فایل اکسل به‌عنوان شیت‌ جدید به فایل گوگل شیت موجود افزوده می‌شود و اطلاعات قبلی حفظ خواهند شد.

Create new spreadsheet -۳ (ایجاد فایل جدید): یک فایل جدید گوگل شیت ساخته می‌شود و داده‌های فایل اکسل به آن منتقل خواهند شد.

• در این مرحله، روی Import data کلیک کنید تا اطلاعات فایل اکسل به شیت منتقل شود.

اگر نیاز دارید داده‌های خود را به فرمت اکسل بازگردانید، کافی است در گوگل شیت به File و Download و Microsoft Excel (.xlsx) بروید. این روش برای تبدیل گوگل شیت به اکسل ساده و سریع است.گوگل شیت با قابلیت‌های فوق‌العاده‌ی خود، تبدیل فایل‌ اکسل به گوگل شیت را به فرآیندی ساده تبدیل کرده است. این ابزار نه تنها امکان مدیریت آسان داده‌ها را فراهم می‌کند، بلکه امکان همکاری فوری با دیگران را نیز میسر می‌سازد.

پیروز و موفق باشید،آژانس ژو

منبع خبری:زومیت